AVISO 8 de Junio de 2020

Estimados Directores de Campamentos:

Estamos viviendo en tiempos inciertos e interesantes, pero sabemos que Dios permite todo esto de acuerdo a su Voluntad, para su Gloria y para nuestro bien.

Queremos comunicarles, que con la aprobación de las autoridades locales de Cd, Madera, a partir del 1º de Junio, empezamos otra vez a recibir grupos en Campamento Huápoca. Este acuerdo conlleva la responsabilidad de tomar las medidas preventivas necesarias.

En esta temporada de pandemia, se requiere que usted, como director, analice y determine qué ajustes se deben de tomar para minimizar riesgos. 

Nosotros por nuestra parte, por ser el Campamento que brinda los servicios, necesitamos ser cuidadosos y responsables por el bien de todos. Además, queremos mostrar a las autoridades que estamos siendo responsables, y de esta manera evitar que tengan alguna razón o motivo de cancelar nuestras actividades.

Por lo tanto, hemos establecido algunas “MEDIDAS DE PREVENCIÓN”, las cuales son obligatorias para cada grupo que vendrá este año. Además, tenemos algunas “SUGERENCIAS” para su consideración.

MEDIDAS DE PREVENCIÓN OBLIGATORIAS:

  1. Debe entregarse, en la Oficina en Madera, antes de llegar a Huápoca, el “Deslinde de Responsabilidades de Cualquier Enfermedad” de cada persona del grupo. La persona que no traiga su documento firmado se le negará la entrada a Campamento Huápoca. Y favor de anexar una hoja de registro con el total de asistentes y el nombre de cada uno de ellos.
  2. El grupo deberá contar con un Doctor(a) o Enfermero(a) que estará al tanto de la salud de cada integrante. Juntos, deberán tener un plan de qué hacer, en caso de que algún integrante presente síntomas de COVID-19. 
  3. El Director del grupo, antes de salir de su lugar de origen, debe asegurarse que ninguna persona presenta síntomas de COVID-19.
  4. Antes de su viaje a Madera se deberá tomar la temperatura a cada persona, asegurándose también que todos traen cubre bocas.

Nota: Al llegar a Madera, las autoridades de salud tomarán la temperatura a cada persona y se aseguraran que todos traen cubre bocas.

  1. El grupo solo pasará por Madera, no está permitido llegar a alguna tienda, restaurante u otro lugar público. Si es necesario, se podrán usar los baños de nuestra oficina en Madera.
  2. En Huapoca estaremos tomando la temperatura a cada persona, como mínimo cada tercer día; y de lo cual se llevará un registro.
  3. Para hacer uso de la tienda de Huápoca será necesario usar cubre bocas; y también estaremos controlando el número de personas que se permitirán adentro.
  4. Si fuera necesario transportar a una persona enferma, el grupo es responsable de ello; Campamento Huápoca no proveerá este servicio.
  5. Después de la salida del grupo, Campamento Huápoca es responsable de sanitizar profundamente todos los lugares que se usaron. Esto tendrá un cargo económico adicional. Para grupos pequeños (menos de 60 personas), se cobrará 1,500.00 pesos. Para grupos grandes (más de 60 personas), se cobrará 2,500.00 pesos.
  6. El grupo debe estar dispuesto a cumplir cualquier otra medida de prevención que se establecerá, ya sea antes de su llegada o durante su estancia en Huápoca.

SUGERENCIAS para su consideración:

  1. Se sugiere una entrevista con cada persona antes de su venida a Huápoca para saber su historial de salud de los últimos 14 días.
  2. Se sugiere no permitir la participación de personas vulnerables.
  3. Se sugiere sanitizar cada vehículo que el grupo usara para su viaje.
  4. Se sugiere limitar la cantidad de personas en cada cabaña.
  5. Se sugiere limitar la cantidad de personas en los baños.
  6. Se sugiere tomar la temperatura a todas las personas cada día.
  7. Se sugiere sanitizar continuamente los objetos comunes que todos usan, como mesas, bancas, chapas, los baños incluyendo palancas de tazas, lavabos y regaderas, etc.

También queremos comunicarles las medidas que nosotros en Huápoca estaremos tomando, para el bien de todos los grupos:

  1. No permitiremos la llegada de un grupo el mismo día que otro sale.
  2. Nuestro personal se involucrará lo mínimo posible con los grupos. Los radios estarán disponibles para la comunicación.
  3. Nuestro personal estará usando cubre bocas cuando se esté interactuando con el grupo.
  4. Habrá ajustes en el servicio de comida (para minimizar cosas que todos tocan).
  5. Estaremos tomando la temperatura, no solo a los integrantes del grupo, sino también a nuestro personal.
  6. En la tienda hemos instalado una división transparente para mejor protección entre el cliente y la cajera.
  7. En la tienda se tendrá para venta cubre bocas y gel.
  8. La única transportación que proveeremos será para los que la soliciten, de Madera a Huápoca y Huápoca a Madera.
  9. No proveeremos la actividad de escalar en la pared.
  10. Al salir cada grupo, y antes que llegue el siguiente, estaremos sanitizando todas las áreas que se usaron.

Estamos anticipando su llegada y como siempre nos va a dar gusto recibirles y servirles. Ahora, más que nunca los jóvenes necesitan un campamento para animarles en su caminata espiritual, y es un honor para nosotros colaborar con ustedes.

Estemos conscientes que, aunque fue aprobada su venida, se tomen todas las medidas de prevención y se pongan en práctica todo lo sugerido, no se podrá garantizar que no haya contagio ni la manifestación de la enfermedad durante su estancia en Huápoca.

Cada grupo debe analizar bien las circunstancias de sus camperos (como su salud, sus lugares donde viven, donde trabajan y otros factores) antes de seguir con el plan de realizar su campamento. Oramos que Dios provea el discernimiento para tomar la mejor decisión.

Si hay algunas dudas, preguntas o comentarios, háganosla saber. Estamos dispuestos a entablar comunicación con ustedes en persona, o a través de zoom, por teléfono o cualquier otro medio.

Deseamos que tengan un campamento exitoso en 2020. Sobre todo, estamos confiando en Dios. Que Él sea nuestro Guía. ¡A Él sea la honra y la gloria!

Administración de Campamento Huápoca